Mengamankan data setiap pegawai merupakan hal penting bagi sebuah perusahaan. Kebocoran data bisa menyebabkan masalah yang serius, sehingga wajib dicegah. Ternyata system HRIS dapat memberikan keamanan terhadap semua data yang disimpan olehnya. Berkaitan dengan hal tersebut, yuk simak ulasan seputar manfaat HR software indonesia dari segi keamanan data.
Manfaat HR Software Dari Segi Keamanan Data
1. Mencegah Penyalahgunaan Data
Bukan perkara yang mudah untuk menjamin keamanan data dari seluruh karyawan. Apalagi jika jumlah karyawan di dalam perusahaan tersbeut sudah mencapai angka ribuan orang. Bisa jadi ada orang yang tidak bertanggung jawab dan ingin mengincar data tersebut demi kepentingannya masing masing.
Salah satu contoh sederhana adalah menggunakan nama dan identitas orang untuk mengambil pinjaman. Namun dengan menggunakan HR Software maka hal semacam itu tidak akan terjadi. System ini sudah didesain sedemikian rupa, sehingga hanya orang orang yang berkepentingan saja lah yang bisa masuk ke dalamnya.
2. Memastikan Keamanan Pembayaran Gaji
Selain data diri, data seputar gaji juga sifatnya sangat personal. Hanya pihak HR dan orang yang bersangkutan sajalah yang boleh masuk dalam system perhitungan gaji. Perhitungan dan pencatatan gaji manual tentu lebih rawan karena akses yang tidak ketat. Namun jika anda memakai HR software, maka hal semacam itu tidak akan terjadi.
Selain dari segi keamanan data, pendistribusian gaji juga akan lancar dengan menggunakan HR software Indonesia. System akan secara otomatis mengirimkan gaji ke dalam rekening anda sesuai dengan perhitungan dan jadwal yang telah ditentukan. Dengan begitu, seluruh karyawan akan memperoleh haknya secara tepat.
3. Merespon Serangan Cyber
Serangan cyber menjadi problem yang penangannya cukup sulit. Oleh karena itu, anda perlu sebuah sistem mutakhir seperti HR software agar semua informasi karyawan dan perusahaan tetap aman. Anda tidak perlu khawatir, karena saat ini banyak sekali developer HR software yang memberikan jaminan perlindungan bagi setiap kliennya.
Salah satu rekomendasi aplikasi yang bisa anda andalkan adalah SPISY dari Sakura System. Aplikasi yang satu ini menjadikan sistem keamanannya sebagai salah satu aspek yang dapat dibanggakan. Semua orang yang pernah mengakses sistem serta perubahan yang dilakukan akan tercatat secara rinci. Akses masuk ke dalam system juga sangat terbatas.
4. Pengelolaan Data Secara Etis
Setiap orang yang terlibat dalam pengelolaan data haruslah mereka yang bisa dipercaya dan amanah. Oleh karena itu, anda sebagai pemilik usaha perlu memastikan jika anda menggandeng developer HR software Indonesia yang profesional. Dengan begitu, data yang ditabulasi dan dikelola di dalamnya tidak akan bocor.
Sebelumnya sudah sempat disinggung bahwa SPISY menjadi salah satu aplikasi HR yang patut dicoba. Hal ini bukan tanpa alasan, karena memang Sakura System mengembangkan SPISY secara komprehensif. Informasi lengkap seputar SPISY bisa anda temukan dengan mudah melalui website resmi Sakura System. Yuk cek sekarang, jangan sampai ketinggalan ya!